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UDA 06 - La progettazione del "Ciclo di Vita" - 6.3 La progettazione di una fase



6.3         La progettazione di una fase

L’analisi e definizione di una fase avviene attraverso l’uso di strumenti di project management costituiti da vari modelli grafici e descrittivi.

zoom tabTabella 4: Ciclo di vita del progetto SPOT

Sono stati già analizzati diversi strumenti di descrizione della PBS: i grafici gerarchici, le tabelle di riepilogo delle attività e la codifica. Tutti questi strumenti descrivono la struttura finale del progetto senza alcun riferimento alle modalità di individuazione e riconoscimento degli elementi rappresentati. Ora viene presentata una metodologia di riferimento sviluppata su modelli dell’ambiente ICT che può essere facilmente modificata e adeguata alle specifiche esigenze di altri contesti, settori o progetti specifici. Partiamo dall’analisi della Tabella 4: Ciclo di vita del progetto SPOT che riporta una soluzione di PBS elaborato per il progetto SPOT ed ottenuto come ulteriore dettaglio del PBS per il sistema informativo generico presentato nel paragrafo “Parte II 4.4 Esempio di ciclo di vita”. La PBS rispetto alla precedente da cui è derivata, presenta tre delle attività di terzo livello, specifiche per il progetto SPOT, ottenute come ulteriore dettaglio di precedente attività di livello due:

  • A1.3 Definizione della proposta di progetto;
  • A3.3 Realizzazione sottosistemi;
  • A4.5 Avvio esercizio.

Nel ciclo di vita si possono individuare due tipi di attività:

a.      Macro-fasi o macro-attività: sono le attività che sono ulteriormente dettagliate in sotto-attività e che nei diagrammi gerarchici rappresentano i rami del grafo;

b.      fasi finali o attività finali: sono le attività non ulteriormente scomposte in sotto-attività che costituiscono il livello di massimo dettaglio della PBS e che nei diagrammi gerarchici rappresentano le foglie dell’albero.

Nel PBS della tabella precedente le macro-attività sono le seguenti:

 

Codice PBS

Macrofasi

1

Pianificazione del Progetto

1.3

Definizione della proposta di progetto

2

Progettazione

3

Realizzazione Progetto

3.3

Realizzazione sottosistemi

4

Dispiegamento

4.5

Avvio esercizio

5

Revisione finale:

5

Gestione del progetto

 

Le altre attività sono tutte attività finali. L’individuazione, definizione e descrizione delle fasi avviene attraverso un doppio processo iterativo composto dalle seguenti operazioni:

a.      analisi di tipo top-down: si analizzano le fasi fondamentali del ciclo di vita e i deliverable generali di progetto e attraverso un processo iterativo di scomposizione, si giunge al dettaglio delle attività finali attraverso obiettivi, deliverable, responsabilità, tempi, costi, vincoli, processo e altro;

b.      completamento di tipo bottom-up: attraverso un percorso inverso del tipo bottom up si rivisitano, si ridefiniscono e si completano le macro-attività riaggregando gli elementi definiti nei livelli inferiori della struttura.

La metodologia utilizza per le macro-attività e per le attività finali due schede descrittive con layout differenti che permettono di descrivere ed evidenziare tutti gli elementi di ogni attività.

 

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