Documento allegato alle slide della UDA 03 “Lezione 3 – Layout di descrizione attività”. 

Layout di scheda per attività finale
Attività	<codice e nome dell’attività finale>	
Macro-attività	<codice e nome della macroattività che la contiene> 	
Obiettivi dell’attività	<descrizione degli obiettivi dell’attività>	
Scopo dell’attività	<descrizione dello scopo dell’attività>	
Responsabile	<ruolo e nome del responsabile dell’attività >	
Inizio (giorni solari da inizio progetto e data):	<giorni solari da inizio progetto e data inizio > 	Fine (giorni solari da inizio progetto e data):	<giorni solari da inizio progetto e data fine attività>	
Durata attività	<Durata dell’attività in giorni lavorativi ed in giorni solari>	
Costo totale attività (eventualmente ripartito per tipologia):	Tipologia:	Importo:	
	<Tipologia 1>	<Importo tipologia 1>	
	<Tipologia 2>	<Importo tipologia 2>	
	…….	…….	
	<Tipologia n>	<Importo tipologia n>	
	Totale:	<Importo globale dell’attività>	
Prerequisiti e vincoli	<descrizione dei prerequisiti indispensabili per l’avvio dell’attività e di eventuali vincoli da rispettare durante la realizzazione>	
Descrizione del processo e/o compiti specifici	<descrizione di tutte le micro attività o compiti previsti per la realizzazione di ognuno dei prodotti da realizzare e dei relativi vincoli e condizioni necessarie alla relizzazione>	
Prodotti dell’attività	Codice	Nome prodotto:	Tipologia (*)	
	<codice prodotto 1>	<nome del prodotto 1>	<tipologia 1>	
		<descrizione del prodotto 1>
(descrizione generale del prodotto con eventuale elencazione dei sottoprodotti e delle principali caratteristiche tecniche) 		
	<codice prodotto 2>	<nome del prodotto 2>	<tipologia 2>	
		<descrizione del prodotto 2		
	….	……	…..	
	<codice prodotto n>	<nome del prodotto n>	<tipologia n>	
		<descrizione del prodotto n		
(*) I codici utilizzati per la tipologia sono: 
•	P = Progetti e Relazioni Tecniche, 
•	R = Report di monitoraggio tecnico e amministrativo, 
•	D = Documentazione varia (corrispondenza, amministrativa ecc..), 
•	I = Attrezzature e impianti, S = Software, 
•	H = Hardware, 
•	A = Servizi (formazione, assistenza, supporto, riorganizzazione, altro), 
•	F = Infrastrutture (facilities ), 
•	V = Verbali (del comitato di programma, di collaudo, altro), 
•	ed altri elementi ancora.

Esempio di scheda compilata per attività finale

Attività	A1.1 Analisi delle esigenze	
Macro-attività	A1 Pianificazione del Progetto	
Obiettivi dell’attività	L’attività di “Analisi delle esigenze” è la prima attività di pianificazione e si propone di individuare  le esigenze degli utenti e conseguentemente gli obiettivi del progetto. Gli obiettivi del progetto devono essere smart e soprattutto realizzabili, occorre pertanto definirli in funzione dello stato dell’arte e dei vincoli di qualità, tempo e costi.	
Scopo dell’attività	L’obiettivo dell’attività è realizzare un documento contenente il dettaglio delle esigenze sia degli utenti sia dei comuni da un punto di vista delle informazioni, delle competenze, delle tecnologie, delle infrastrutture e dell’organizzazione necessarie per realizzare l’erogazione e la fruizione dei servizi obiettivo del progetto. Le esigenze sono rappresentate dallo scostamento tra l’esistente e ciò che si vuole e si deve realizzare, pertanto è necessario prima effettuare una rilevazione dell’esistente, poi definire gli obiettivi realizzabili sulla base di quanto rilevato ed infine definire le esigenze realizzative del progetto.	
Responsabile	Project manager: ing. Mario Bolognese 	
Inizio: (giorni solari da inizio progetto e data):	0 gg., inizio 01/01/2015	Fine (giorni solari da inizio progetto e data):	29 gg,
30/01/2015	
Durata attività	22 giorni lavorativi (29 giorni solari)	
Costo totale attività (eventualmente ripartito per tipologia):	Tipologia:	Importo:	
	Costi interni indiretti per infrastrutture e servizi:	 261,00	
	Costi interni indiretti per personale:	 1.500,00	
	Costi generali:	 1.000,00	
	Hardware:	0,00	
	Licenze software:	0,00	
	Sviluppo di software:	0,00	
	Installazione:	0,00	
	Banche dati:	0,00	
	Consulenza:	 4.500,00	
	Comunicazione:	0,00	
	Totale attività:	 7.261,00	
Vincoli	Autorizzazione del Comitato di progetto (PB) all’avvio della pianificazione	
Descrizione del processo e/o compiti specifici	Il processo di realizzazione dell’attività prevede l’esecuzione sequenziale dei seguenti compiti:
C1.1_01	Rilevazione dello stato dell'arte dell'organizzazione interna agli enti e dei processi connessi
C1.1_02	Rilevazione dello stato dell'arte delle tecnologie
C1.1_03	Definizione dei requisiti e/o fabbisogni generali
C1.1_04	Definizione degli obiettivi di progetto
C1.1_05	Redazione documento di analisi delle esigenze	
Prodotti dell’attività	P1.1_01	Documento di Analisi delle esigenze	P	
		Documento di riepilogo delle attività svolte, di definizione degli obiettivi di progetto e delle esigenze reali dei comuni partecipanti al progetto. È composto dai sottoprodotti: SP1.1_01_1, SP1.1_01_2 e SP1.1_01_3.		
	SP1.1_01_1	Stato dell'arte dei servizi e/o prodotti obiettivo	D	
		Documento di riepilogo della rilevazione dello stato dell’arte dei servizi e/o prodotti. 		
	SP1.1_01_2	Definizione dei requisiti e/o fabbisogni	D	
		Documento di definizione dei requisiti e/o fabbisogni, redatto sulla base della rilevazione dello stato dell’arte dei servizi e/o prodotti. 		
	SP1.1_01_3	Definizione degli obiettivi di progetto	D	
		Documento di definizione degli obiettivi di progetto redatto sulla base della rilevazione dello stato dell’arte dei servizi e/o prodotti.		

Layout di scheda per macro attività
Attività:	<codice e nome della macro attività>	
Macro-attività	<codice e nome della macroattività che la contiene>
(campo da compilare solo se è una macro attività intermedia, cioè contenuta all’interno di un’altra macro attività)	
Obiettivi dell’attività	<descrizione degli obiettivi dell’attività>	
Scopo dell’attività	<descrizione dello scopo dell’attività>	
Sotto-attività	<elenzazione delle sotto-attività del primo livello inferiore che compongono l’attività descritta>
<attività 1>
<attività 2>	
Responsabile	<ruolo e nome del responsabile dell’attività >	
Inizio (giorni solari da inizio progetto e data):	<giorni solari da inizio progetto e data inizio > 	Fine (giorni solari da inizio progetto e data):	<giorni solari da inizio progetto e data fine attività>	
Durata attività	<Durata dell’attività in giorni lavorativi ed in giorni solari>	
Costo totale attività (eventualmente ripartito per tipologia):	Tipologia:	Importo:	
	<Tipologia 1>	<Importo tipologia 1>	
	<Tipologia 2>	<Importo tipologia 2>	
	…….	…….	
	<Tipologia n>	<Importo tipologia n>	
	Totale attività:	<Importo globale attività>	
Prerequisiti e vincoli	<descrizione dei prerequisiti indispensabili per l’avvio dell’attività e di eventuali vincoli da rispettare durante la realizzazione>
(i prerequisiti ed i vincoli di una macro attività possono essere ricercati tra i prerequisiti analoghi definiti per le sottoattività, oppure possono essere anche dei vincoli di tipo generale che riguardano la macro attività nel suo complesso)	
Descrizione del processo 	<descrizione della sequenza delle sotto attività con eventuali alternative o ripetizioni delle sotto-attività in funzione di prerequisiti e vincoli>	
Prodotti: <a destra, riepilogo di tutti i prodotti finali realizzati in tutte le sotto-attività della fase, con la codifica già assegnata nelle sotto attività>	Codice	Nome prodotto:	Tipologia	
	<codice prodotto 1>	<nome del prodotto 1>	<tipologia 1>	
	<codice prodotto 2>	< nome del prodotto 2>	<tipologia 2>	
	……	……	…..	
	<codice prodotto n>	< nome del prodotto n>	<tipologia n>	

Esempio di scheda compilata per attività finale

Attività	A1.1 Analisi delle esigenze	
Macro-attività	A1 Pianificazione del Progetto	
Obiettivi dell’attività	L’attività di “Analisi delle esigenze” è la prima attività di pianificazione e si propone di individuare  le esigenze degli utenti e conseguentemente gli obiettivi del progetto. Gli obiettivi del progetto devono essere smart e soprattutto realizzabili, occorre pertanto definirli in funzione dello stato dell’arte e dei vincoli di qualità, tempo e costi.	
Scopo dell’attività	L’obiettivo dell’attività è realizzare un documento contenente il dettaglio delle esigenze sia degli utenti sia dei comuni da un punto di vista delle informazioni, delle competenze, delle tecnologie, delle infrastrutture e dell’organizzazione necessarie per realizzare l’erogazione e la fruizione dei servizi obiettivo del progetto. Le esigenze sono rappresentate dallo scostamento tra l’esistente e ciò che si vuole e si deve realizzare, pertanto è necessario prima effettuare una rilevazione dell’esistente, poi definire gli obiettivi realizzabili sulla base di quanto rilevato ed infine definire le esigenze realizzative del progetto.	
Responsabile	Project manager: ing. Mario Bolognese 	
Inizio: (giorni solari da inizio progetto e data):	0 gg., inizio 01/01/2015	Fine (giorni solari da inizio progetto e data):	29 gg,
30/01/2015	
Durata attività	22 giorni lavorativi (29 giorni solari)	
Costo totale attività (eventualmente ripartito per tipologia):	Tipologia:	Importo:	
	Costi interni indiretti per infrastrutture e servizi:	 261,00	
	Costi interni indiretti per personale:	 1.500,00	
	Costi generali:	 1.000,00	
	Hardware:	0,00	
	Licenze software:	0,00	
	Sviluppo di software:	0,00	
	Installazione:	0,00	
	Banche dati:	0,00	
	Consulenza:	 4.500,00	
	Comunicazione:	0,00	
	Totale attività:	 7.261,00	
Vincoli	Autorizzazione del Comitato di progetto (PB) all’avvio della pianificazione	
Descrizione del processo e/o compiti specifici	Il processo di realizzazione dell’attività prevede l’esecuzione sequenziale dei seguenti compiti:
C1.1_01	Rilevazione dello stato dell'arte dell'organizzazione interna agli enti e dei processi connessi
C1.1_02	Rilevazione dello stato dell'arte delle tecnologie
C1.1_03	Definizione dei requisiti e/o fabbisogni generali
C1.1_04	Definizione degli obiettivi di progetto
C1.1_05	Redazione documento di analisi delle esigenze	
Prodotti dell’attività	P1.1_01	Documento di Analisi delle esigenze	P	
		Documento di riepilogo delle attività svolte, di definizione degli obiettivi di progetto e delle esigenze reali dei comuni partecipanti al progetto. È composto dai sottoprodotti: SP1.1_01_1, SP1.1_01_2 e SP1.1_01_3.		
	SP1.1_01_1	Stato dell'arte dei servizi e/o prodotti obiettivo	D	
		Documento di riepilogo della rilevazione dello stato dell’arte dei servizi e/o prodotti. 		
	SP1.1_01_2	Definizione dei requisiti e/o fabbisogni	D	
		Documento di definizione dei requisiti e/o fabbisogni, redatto sulla base della rilevazione dello stato dell’arte dei servizi e/o prodotti. 		
	SP1.1_01_3	Definizione degli obiettivi di progetto	D	
		Documento di definizione degli obiettivi di progetto redatto sulla base della rilevazione dello stato dell’arte dei servizi e/o prodotti.