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UDA 06 - La progettazione del "Ciclo di Vita" - 6.6 Le schedulazioni

15 Novembre 2014

di Maria Pia Accogli

La rappresentazione tabellare schematica di una PBS e di altre informazioni viene comunemente definita schedulazione.

Definizione: schedulazione

La PBS, cioè la scomposizione del progetto in fasi temporali definite sulla base delle attività necessarie alla sua realizzazione è comunamente definita schedulazione principale di progetto (più sinteticamente schedulazione di progetto) ed è il presupposto di tutte le altre schedulazioni. Partendo dalla schedulazione principale di progetto è possibile costruire dei riepiloghi delle informazioni in base a prodotti, compiti, tempi, costi, risorse umane e materiali, compiti, effort, responsabilità, ed altro, partendo dal livello più elementare dei singoli compiti (work packages) e risalendo, attraverso livelli intermedi, fino al primo livello (quello dell’intero progetto). In questo modo è possibile costruire meccanismi in grado di consentire l’identificazione immediata e la collocazione nell’ambito del progetto di tutti gli elementi indispensabile sia in fase di pianificazione che di controllo.

Di fondamentale importanza per un progetto sono le schedulazioni per prodotti e compiti:

• La schedulazione per prodotti (deliverable): è una delle schedulazioni fondamentali di progetto e riporta i prodotti di ogni attività che possono essere beni materiali (immobili, attrezzature, sistemi, prodotti di qualsiasi genere ecc..) o immateriali (servizi di comunicazione, formazione, assistenza, supporto ecc ..). La consegna di un prodotto in genere determinail completamento di una attività e di conseguenza la schedulazione dei prodotti è una lo strumento di monitoraggio fondamentale per verificare lo stato di un progetto.
• La schedulazione per compiti: per compito elementare generalmente si intendono attività realizzabili nell’ordine di uno o più giorni, da una persona o da un piccolo gruppo specializzato in particolari ambiti. Livelli ulteriori di dettaglio generalmente non portano benefici al progetto e ne appesantiscono la gestione. i compiti si determinato dettagliando le fasi in attività sempre più elementari sino a giungere a un livello di definizione dei compiti specifici per ogni singolo prodotto o sub-prodotto da realizzare. La schedulazione per compiti richiede la partecipazione di figure con competenze più tecnico-operative (analisti o addirittura tecnici specialisti), in grado di individuare e definire i singoli compiti necessari alla realizzazione di ogni prodotto o sotto-prodotto e di conseguenza viene completata quando il team è in fase avanzata di costruzione. Questa schedulazione è fondamentale per il progetto perché permette di definire le competenze,l’effort ed il tempo necessari, infine la definizione dei compiti permette anche di assegnarne la realizzazione e la responsabilità del risultato ai singoli componenti del team.

Esempio di schedulazione per prodotti e sotto-prodotti di una attività

Durante l’attività di definizione delle fasi vengono individuati e descritti tutti i prodotti e i relativi sottoprodotti del progetto. A completamento di tale attività è bene realizzare una schedulazione completa dei prodotti e sottoprodotti di progetto. Tale schedulazione è utile nelle seguenti situazioni:

• per l’individuazione di tutti i compiti previsti nell’ambito del progetto;
• per attività di monitoraggio e controllo durante le fasi di progettazione e realizzazione.

Le tabella seguente riporta un esempio di schedulazione dei prodotti e sottoprodotti per la fase ‘A1 Pianificazione’ per il progetto SPOT. La schedulazione completa di progetto è riportata nel fascicolo allegato al libro sul progetto SPOT

Nella tabella è utilizzata la codifica di prodotti e sotto-prodotti composta da tre elementi:

• il prefisso P (prodotto) e SP (sottoprodotto) che definisce il tipo di oggetto;
• la parte centrale che contiene il codice gerarchico dell’attività (es: 1.3.2);
• la parte finale (es: _01, _02, …) che è il codice sequenziale del prodotto nell’ambito dell’attività.

Tabella 7: modello di schedulazione dei prodotti e sottoprodotti di una attività (SPOT)

Esempio di schedulazione di progetto per costi e durata

L’esempio seguente riporta una schedulazione di progetto per costi e durata basata sul ciclo di vita del progetto SPOT. Si ipotizza che la schedulazione sia stata eseguita aggregando i dati delle attività in un momento in cui non erano state definite ancora vincoli e priorità ed i costi e la durata solare delle attività sono valori di riferimento stimati inizialmente dal project manager, da verificare è definire successivamente durante il processo di pianificazione.

Tabella 8: modello di schedulazione per costi e durata (SPOT)

Analizzando la tabella si può notare che:

• la durata si riferisce ai giorni solari necessari a svolgere ogni attività ed è valutata solo per le attività di livello inferiore (livello 2). La durata delle attività di livello superiore (livello 1) non viene indicata in quanto non è definibile perché dipende da altri fattori (vincoli) non ancora definiti in questa fase.
• il budget delle attività di livello superiore è la somma dei budget delle sotto-attività.

Allegati:

File	Descrizione	tipo file	Dimensione del File
Slide UDA 6 - Lezione 1	Particolarità della PBS	pdf	679 kB
Slide UDA 6 - Lezione 2	Progettazione di una fase	pdf	770 kB
Slide UDA 6 - Lezione 3	Layout di descrizione attività	pdf	687 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 3"	Esempi di Layout di attività	pdf	305 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 3"	Esempi di Layout di attività	rtf	863 kB
Slide UDA 6 - Lezione 4	Le schedulazioni di progetto	pdf	721 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 4"	Esempi di schedulazione Effort Durata Costi	pdf	152 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 4"	Esempi di schedulazione PBS: Fasi, Prodotti, SottoProdotti	pdf	210 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 4"	Esempi di schedulazione PBS:Fasi, Prodotti, SottoProdotti, Compiti	pdf	241 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 4"	Esempi di schedulazione PBS: Prodotti Principali	pdf	169 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 4"	Esempi di schedulazione	ods	41 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 4"	Esempi di schedulazione	xlsx	144 kB