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UDA 06 - La progettazione del "Ciclo di Vita" - 6.4 Modelli per la descrizione delle fasi o attività

15 Novembre 2014

di Maria Pia Accogli

In questo paragrafo vengono presentati i due tipi di schede, una per la descrizione delle attività finali e l’altra per le macro-attività, con l’inserimento di descrizioni generiche e commenti esplicativi per ogni elemento presente nella scheda. Nel fascicolo allegato al libro sul progetto SPOTsono riportate tutte le schede complete per tutte le attività di quel progetto che possono essere utilizzate come modello per le esercitazioni. Tra le due schede vi sono degli elementi riportati in modo differente solo per evidenziare possibili variazioni o scelte che possono essere effettuate in base a preferenze o a possibili situazioni di progetto. Tra queste per esempio i tempi possono essere riportati come numero di giorni a partire dall’inizio del progetto e come durata, oppure possono essere riportati come data specifica di inizio e fine oppure in altri modi. La durata di una attività, soprattutto se finale può essere quantificata già al momento di iniziale, mentre la data di inizio ha bisogno della valutazione e definizione dei vincoli che spesso sono definiti in momenti successivi ed a volte anche nelle fasi di progettazione o addirittura di realizzazione. Come già detto in precedenza, la descrizione delle attività avviene in modo iterativo per fasi successive di dettaglio in quanto vengono riviste e modificate anche più volte durante il progetto e di conseguenza nelle fasi iniziali della pianificazione non tutte le informazioni possono essere complete o esaustive.

Modello di scheda per attività finali

L’attività finale è il livello inferiore della PBS in cui vengono dettagliati tutti gli elementi mentre nelle macro attività molti elementi sono ottenuti dall’aggregazione dei corrispondenti elementi delle attività finali in cui si ripartiscono. Nel modello di scheda per attività finali è necessario descrivere accuratamente molti elementi tra cui in particolare i processi di realizzazione (insieme di compiti elementari) e i prodotti finali.

Tabella 5: modello di scheda per attività finali

Nel modello di scheda per attività finali, nella descrizione dei prodotti è specificata la tipologia del prodotto che può essere del tipo:

• P = Progetti e Relazioni Tecniche,
• R = Report di monitoraggio tecnico e amministrativo,
• D = Documentazione varia (corrispondenza, amministrativa ecc..),
• I = Attrezzature e impianti,
• S = Software,
• H = Hardware,
• A = Servizi (formazione, assistenza, supporto, riorganizzazione, altro),
• F = Infrastrutture (facilities ),
• V = Verbali (del comitato di programma, di collaudo, altro).

Modello di scheda per macroattività

La descrizione della macro-attività è caratterizzata da una sintesi o riepilogo di tutti gli elementi che descrivono le sotto-attività in cui è suddivisa, in particolare si ha che:

• il processo di realizzazione è descritto come semplice elencazione delle sotto-attività appartenenti al primo livello inferiore;
• i prodotti della fase sono descritti come elencazione dei prodotti che verranno realizzati nelle singole sotto-attività, lasciando il dettaglio di ognuno a livello di attività finale;
• la durata dell’attività è calcolata come l’intervallo compreso tra la prima data di inizio e l’ultima data di fine tra tutte le sotto-attività; non corrisponde alla somma dei tempi di ogni singola attività ma tiene conto di eventuali propedeuticità e di attività realizzate in parallelo;
• il costo dell’attività è la somma dei costi delle sotto-attività senza la giustificazione di dettaglio;
• i vincoli esterni sono i vincoli dipendenti da output di attività esterne precedenti o vincoli di progetto. I vincoli di output tra attività interne non sono presi in considerazione perché devono essere risolti all’interno tra le sotto-attività stesse.

Tabella 6: modello di scheda per macro attività

(*) la riga della macroattività è presente solo se è una attività intermedia cioè è contenuta in un’altra macroattività.

Allegati:

File	Descrizione	tipo file	Dimensione del File
Slide UDA 6 - Lezione 1	Particolarità della PBS	pdf	679 kB
Slide UDA 6 - Lezione 2	Progettazione di una fase	pdf	770 kB
Slide UDA 6 - Lezione 3	Layout di descrizione attività	pdf	687 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 3"	Esempi di Layout di attività	pdf	305 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 3"	Esempi di Layout di attività	rtf	863 kB
Slide UDA 6 - Lezione 4	Le schedulazioni di progetto	pdf	721 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 4"	Esempi di schedulazione Effort Durata Costi	pdf	152 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 4"	Esempi di schedulazione PBS: Fasi, Prodotti, SottoProdotti	pdf	210 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 4"	Esempi di schedulazione PBS:Fasi, Prodotti, SottoProdotti, Compiti	pdf	241 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 4"	Esempi di schedulazione PBS: Prodotti Principali	pdf	169 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 4"	Esempi di schedulazione	ods	41 kB
Allegato a "Slide UDA 6 - Lezione 4"	Esempi di schedulazione	xlsx	144 kB