Di fondamentale importanza in un progetto è l’assegnazione delle responsabilità e dei ruoli conferiti a ogni componente del team in ogni attività di progetto. Tale assegnazione può essere schedulata per ogni attività o compito specificando anche altri eventuali ruoli svolti dai componenti di progetto. I compiti inizialmente si assegnano alle funzioni ma poi occorre assegnarli singolarmente ai membri del team con nome e cognome. La rappresentazione matriciale offre un valido strumento per attribuire responsabilità primarie e compiti di supporto, la costruzione di questa matrice permette inoltre di verificare se c’è un eccesso o una carenza di dettaglio della PBS e offre un semplice schema per un ulteriore lavoro di pianificazione e controllo. La tabella riporta un esempio di matrice che mette in relazione attività e compiti con le figure professionali del team di progetto, indicando per ognuna di esse il ruolo svolto in ogni attività o compito.
I tipi di responsabilità o ruoli utilizzati nella matrice sono:
Partendo da questo tipo di matrice, sostituendo le figure professionali con i nominativi dei membri si può arrivare ad un livello di dettaglio definitivo e lo strumento diventa ancora più efficace. I maggiori livelli di dettaglio vengono definiti solitamente nella fase di progettazione o nelle fasi successive, quando la definizione del team e l’assegnazione dei compiti viene completata.
Tabella 12: modello di matrice delle responsabilità o ruoli (progetto SPOT)