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UDA 07 - La definizione del team di progetto - 7.5 Assegnazione delle responsabilità



7.5 Assegnazione delle responsabilità

Di fondamentale importanza in un progetto è l’assegnazione delle responsabilità e dei ruoli conferiti a ogni componente del team in ogni attività di progetto. Tale assegnazione può essere schedulata per ogni attività o compito specificando anche altri eventuali ruoli svolti dai componenti di progetto. I compiti inizialmente si assegnano alle funzioni ma poi occorre assegnarli singolarmente ai membri del team con nome e cognome. La rappresentazione matriciale offre un valido strumento per attribuire responsabilità primarie e compiti di supporto, la costruzione di questa matrice permette inoltre di verificare se c’è un eccesso o una carenza di dettaglio della PBS e offre un semplice schema per un ulteriore lavoro di pianificazione e controllo. La tabella riporta un esempio di matrice che mette in relazione attività e compiti con le figure professionali del team di progetto, indicando per ognuna di esse il ruolo svolto in ogni attività o compito.

I tipi di responsabilità o ruoli utilizzati nella matrice sono:

  • R: ha la responsabilità,
  • P: si occupa della progettazione,
  • L: effettua il lavoro,
  • C: collabora a supporto,
  • I: deve essere interpellato.

Partendo da questo tipo di matrice, sostituendo le figure professionali con i nominativi dei membri si può arrivare ad un livello di dettaglio definitivo e lo strumento diventa ancora più efficace. I maggiori livelli di dettaglio vengono definiti solitamente nella fase di progettazione o nelle fasi successive, quando la definizione del team e l’assegnazione dei compiti viene completata.

zoom tabTabella 12: modello di matrice delle responsabilità o ruoli (progetto SPOT)

 

 

 

 

 

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