Il Libro Unità didattiche UDA 07 - La definizione del team di progetto - 7.1 Definizione dei compitiHOME
UDA 07 - La definizione del team di progetto - 7.1 Definizione dei compiti
- 16 Novembre 2014
- di Maria Pia Accogli
7.1 Definizione dei compiti
I compiti sono gli elementi più importanti della PBS (Project Breakdown Structure) perché permettono il controllo del progetto (Work control packages). Si determinano alla fine della scomposizione gerarchica delle singole parti del progetto anche se solitamente emergono già durante l’attività di studio delle varie fasi, a diversi livelli della PBS. Per servire agli scopi del project management, i compiti devono essere di durata relativamente breve e di costo relativamente piccolo, rispetto alla durata e al costo complessivo dell’intero progetto. Le definizione del compito consiste nell’elencazione dei singoli lavori da eseguire per la sua realizzazione (statement of work) e dovrebbe comprendere almeno i seguenti elementi:
- descrizione riassuntiva dei lavori;
- input attesi provenienti da altri compiti;
- indicazione delle specifiche, delle condizioni contrattuali e di altri documenti a cui riferirsi;
- risultati specifici da conseguire: prodotti finali o intermedi (materiali o immateriali), documenti, risultati di collaudo, disegni, specifiche e così via.
Tabella 9: modello di schedulazione dei compiti per attività
In un progetto si possono individuare diversi tipi di compiti, alcuni di tipo generale (management, amministrazione, progettazione, sviluppo, produzione, realizzazione, installazione, approvvigionamento acquisti o forniture, monitoraggio qualità, formazione, assistenza) e altri specifici del settore di interesse o del particolare progetto in esame. La definizione dei compiti si ottiene a partire dai prodotti o sottoprodotti finali individuando i lavori specifici da realizzare, se i sottoprodotti sono ben definiti è facile individuare facilmente i compiti necessari alla loro realizzazione.
La tabella riporta un esempio di schedulazione dei compiti per la fase ‘1 Pianificazione’. La schedulazione dei compiti è ricavata partendo dalla schedulazione dei prodotti e sottoprodotti riportata nella Tabella 7: modello di schedulazione dei prodotti e sottoprodotti di una attività del precedente paragrafo 6.6 Le schedulazioni. La schedulazione completa dei compiti del progetto SPOT è riportata nel fascicolo allegato al libr0. Realizzare questa schedulazione è uno dei momenti fondamentali dell’attività di pianificazione. L’allievo può esercitarsi nella schedulazione di sotto attività più semplici, di tipo tecnico, che conosce e per le quali è in grado di definire gli elementi descrittivi della fase.
| File | Descrizione | tipo file | Dimensione del File |
|---|---|---|---|
 Slide UDA 7- Lezione 1 | Definizione dei compiti | 663 kB | |
| Slide UDA 7- Lezione 2 | Definizione delle figure professionali | 853 kB | |
| Slide UDA 7- Lezione 3 | Valutazione dell'effort e assegnazione delle responsabilità | 1071 kB | |
| Allegato a "Slide Uda 7 Lezione 1" | Schedulazioni dei prodotti e dei compiti | 250 kB | |
| Allegato a "Slide Uda 7 Lezione 2" | Schedulazioni dei compiti e delle figure professionali | 311 kB | |
| Allegato a "Slide Uda 7 Lezione 3" | Schedulazioni delle risorse con effort | 298 kB | |
| Allegato a "Slide Uda 7 Lezioni 1, 2 e 3" | Schedulazioni a confronto di prodotti, sottoprodotti, compiti, risorse e effort | 381 kB | |
 Allegato a "Slide Uda 7 Lezioni 1, 2 e 3" | Esempi di schedulazione su foglio di calcolo | ods | 54 kB |
 Allegato a "Slide Uda 7 Lezioni 1, 2 e 3" | Esempi di schedulazione su foglio di calcolo | xlsx | 171 kB |