Dalla schedulazione dei prodotti di progetto si passa alla definizione dei compiti necessari alla loro realizzazione, poi si si procede direttamente alla definizione delle competenze ed agli effort necessari alla realizzazione dei prodotti iniziali. Competenze ed effort permettono di definire il team di progetto, di quantificarne le risorse necessarie per ogni tipologia di figura professionale ed infine di assegnare le responsabilità. Il processo descritto viene applicato al progetto SPOT ottenendo una prima definizione del team e la sua rappresentazione grafica attraverso un organigramma.