A questo punto, sulla base dei contenuti del Projectcharter, delle rilevazioni e della struttura organizzativa di progetto si può definire la WBS di progetto. La struttura e definita tramite un processo di raffinamento progressivo a cui partecipano tutti i componenti di progetto già individuati. Inizialmente si parte con una struttura generale comprendente le principali fasi logiche: pianificazione, progettazione, realizzazione, controllo, rilascio e verifica finale, come quella descritta nel precedente cap. 20.2, poi attraverso passi successivi si procede a individuare:
Nella seguente tabella è riportato un esempio completo di WBS di progetto con attività, compiti, deliverable, stima dell’effort per ogni attività e il tipo di responsabilità per l’attività. Nella tabella manca l’attività di Definizione già riportata nella tabella del precedente capitolo.
Tabella 41: wbs di progetto di sviluppo del software con compiti, effort, deliverable e responsabilità
La presenza di numerose responsabilità di tipo tecnico-gestionale sta a indicare che occorre una stretta collaborazione tra il project manager e le figure che hanno la responsabilità tecnica delle singole attività come il direttore tecnico (o responsabile tecnico) oppure i singoli responsabili di funzione o di team.