IL LIBRO
UDA 12 - Monitoraggio e controllo
La esecuzione di un progetto richiede attività di monitoraggio e controllo continuo dello stato di avanzamento del lavoro e della realizzazione degli output. Per monitoraggio si intende la misurazione di indicatori di progetto, per controllo si intende la valutazione dei valori rilevati e la verifica degli scostamenti rispetto alle previsioni. Gli indicatori principali per il monitoraggio e controllo di un progetto sono: lo stato di realizzazione dei prodotti e la qualità degli stessi, l’effort profuso, il tempo impiegato, i costi sostenuti sia per il personale sia per altre spese. E’ indispensabile durante la realizzazione di un progetto predisporre diverse tipologie di report di monitoraggio e controllo, con differenti informazioni e livelli di dettaglio, da produrre periodicamente e distribuire a tutti coloro che ne necessitano. Solitamente le valutazioni dello stato di esecuzione di progetto rispetto ai costi ed alle performance sono basate sul confronto tra valori preventivati (planned value) nella fase di pianificazione e i corrispondenti valori già impegnati o assorbiti (earned value) nelle attività di realizzazione. La valutazione del tempo impiegato invece si rilevava tramite i Gantt di monitoraggio e verifica che mettono a confronto il Gantt di pianificazione con il Gantt di esecuzione, quest'ultimo sviluppato sulla base dei tempi impiegati e delle stato di esecuzione delle attività. Le attività di monitoraggio e controllo sistematiche ed efficaci permettono di rilevare quanto prima le situazioni di difficoltà e di intervenire quanto più tempestivamente possibile prima che i problemi diventino irrisolvibili.