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UDA 04 - La gestione progetto (project management) - 4.1 Il “Ciclo di Vita” del progetto

10 Novembre 2014

di Maria Pia Accogli

Tutte le metodologie della moderna gestione progetto sono basate sulla divisione del lavoro in parti autonome e di più facile gestione. È fondamentalescegliere per la gestione di un progetto una metodologia perché è indispensabile che il processo di gestione sia ben documentato. Più è complesso il progetto, maggiore dovrà essere la cura da porre nella definizione e nel dettaglio del processo di gestione. In altre parole, non è fondamentale individuare quale sia la metodologia più giusta per gestire un progetto, ma è essenziale avere un’idea chiara del ciclo di vita che il progetto stesso dovrà seguire.

Definizione: Ciclo di vita di un progetto

Il ciclo di vita di un progetto descrive le fasi o i passi necessari che devono essere seguiti per poter portare a termine con successo il progetto. 

Esiste una struttura di base per la scomposizione di un progetto in parti, applicabile alla maggior parte dei progetti, indipendentemente dal settore di applicazione; tale suddivisione prevede una prima ripartizione di un progetto nelle seguenti fasi principali:

§  pianificazione

§  progettazione

§  realizzazione e test

§  dispiegamento (o implementazione)

§  revisione finale.

Prima della pianificazione vi sono due altre fasi: concezione e definizione che, a seconda dei progetti, possono essere più o meno significative. Tali fasi, come si può intuire dal nome, comprendono le attività iniziali in cui il progetto viene concepito e successivamente definito negli obiettivi strategici.

Figura 19: le fasi principali del ciclo di vita

In questo libro le attività di concezione e di definizione, dove presenti, sono gestite come attività iniziali della fase di pianificazione, come di fatto avviene nella maggior parte dei casi.

Tutti i progetti seguono il percorso logico da cui derivano le fasi principali:

a)      si inizia con il definire e pianificare che cosa si deve fare;

b)      successivamente occorre individuare e definire (progettare) le soluzioni da realizzare;

c)      quindi si passa alla realizzazione di quanto progettato;

d)      infine si arriva alla messa a regime (implementazione o avvio) delle soluzioni;

e)      alla fine si analizzano i risultati e si chiude il progetto (revisione finale).

Spesso a fine progetto, sulla base di eventuali nuove valutazioni o esigenze, nasce la necessità di verificare ed eventualmente rivedere quanto realizzato, questa attività però non fa più parte del progetto ma di iniziative successive. Fra ogni fase e la successiva, solitamente si inseriscono delle verifiche dello stato di avanzamento a cui segue una valutazione e una decisione del management sull’opportunità di portare avanti il progetto o di interromperlo.

Allegati:

File	Descrizione	tipo file	Dimensione del File
Slide Unità Didattica 4 - Lezione 1	Il ciclo di vita del progetto	pdf	778 kB
Slide Unità Didattica 4 - Lezione 2	Project Breakdown Structure (PBS)	pdf	791 kB
Slide Unità Didattica 4 - Lezione 3	I processi del project management	pdf	917 kB