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UDA 04 - La gestione progetto (project management) - 4.3 Individuazione di una fase

10 Novembre 2014

di Maria Pia Accogli

A partire dalle fasi principali del ciclo di vita, attraverso processi iterativi, si passa alla scomposizione dei prodotti di ogni fase in sottoprodotti o componenti di prodotto e, conseguentemente, alla suddivisione delle attività in sotto-attività sempre più semplici e dettagliate, fino a giungere a un livello di definizione di singoli compiti che possono essere assegnati a una persona o a piccoli gruppi specializzati.

L’individuazione di una fase o attività del ciclo di vita inizialmente prevede la definizione e descrizione di:

§  obiettivi e scopo della fase: ogni attività deve avere chiari obiettivi strategici da perseguire che si concretizzano con la realizzazione di un contesto fatto di attività e di prodotti o sottoprodotti realizzati nel rispetto dei vincoli aziendali di qualità, tempi e costi del progetto;

§  prodotti (deliverable): ogni attività deve realizzare dei prodotti ben definiti che possono essere dei beni tangibili ma anche dei documenti di progetto o delle attività funzionali al progetto.

Attraverso un processo iterativo si passa poi alla definizione degli altri elementi che sono:

§  responsabilità: per ogni attività deve essere individuato e incaricato un responsabile dell’attività e dei prodotti finali;

§  tempi di realizzazione: per ogni attività deve essere definita una data di inizio e una durata di realizzazione;

§  costi: per ogni attività devono essere definiti i costi di realizzazione, che comprendono la spesa per i beni o servizi da acquisire, il lavoro del personale ed altre spese funzionali all’attività;

§  prerequisiti (input iniziali) e vincoli: ogni attività può richiedere degli input iniziali indispensabili al suo avvio che pertanto diventano dei vincoli iniziali;

§  processo di realizzazione della fase: per ogni attività deve essere definito il processo di realizzazione, cioè l’insieme delle sotto-attività o compiti elementari da svolgere e dei momenti di test e verifica dei risultati intermedi o finali;

§  team della fase: per ogni fase, dai compiti individuati per la realizzazione dei prodotti è possibile definire le competenze necessarie e conseguentemente le figure professionali corrispondenti.

La metodologia di definizione di una fase o attività è descritta dettagliatamente nel paragrafo“Parte III 6.1 La Project Breakdown Structure (PBS)”.

Allegati:

File	Descrizione	tipo file	Dimensione del File
Slide Unità Didattica 4 - Lezione 1	Il ciclo di vita del progetto	pdf	778 kB
Slide Unità Didattica 4 - Lezione 2	Project Breakdown Structure (PBS)	pdf	791 kB
Slide Unità Didattica 4 - Lezione 3	I processi del project management	pdf	917 kB