IL LIBRO

UDA 01 - Processo, progetto e gestione - 1.7 - Identificazione di un progetto

INDICE

1.7 - Identificazione di un progetto

È essenziale che le organizzazioni identifichino le iniziative corrispondenti a nuovi progetti in modo da poterle gestire adeguatamente e poter assegnare le giuste risorse a ciò che richiede un ulteriore impegno e sforzo rispetto alle normali attività aziendali. Purtroppo i progetti non si presentano sempre già definiti con un'etichetta su cui c’è scritto “questo è un progetto”, spesso esiste un continuum fra attività quotidiane leggermente insolite e progetti di piccole dimensioni. È abbastanza comune che iniziative che sono progetti a tutti gli effetti sembrino solo una leggera variazione a quanto svolto normalmente.

L'identificazione dei progetti costituisce quindi una competenza importante per ogni business manager anche se non è direttamente lui a portarne avanti la gestione.

I progetti presentano almeno alcune delle seguenti caratteristiche:

implicano un cambiamento complesso all’interno dell’organizzazione, per esempio la fusione di due società che richiede integrazione di strutture, di sistemi, di persone e di culture;
hanno un obiettivo o un punto di arrivo, per esempio il progetto termina una volta raggiunto il proprio obiettivo mentre le attività quotidiane generalmente vengono ripetute nel tempo;
hanno a che fare con la soluzione di problemi che inizialmente sono poco comprensibili;
creano nuovi processi necessari al perseguimento degli obiettivi aziendali;
presentano una componente di rischio nettamente superiore rispetto ai processi aziendali quotidiani che invece sono affidabili perché testati e consolidati nel tempo.

Definizione: progetto

La International Standards Organitation (ISO) definisce un progetto come: “Un insieme di attività coordinate, con un inizio e una fine precisi, mirate al raggiungimento di un obiettivo specifico, in base a vincoli di tempo, costi e risorse” (ISO 8402).

Tempi, costi e risorse sono elementi fortemente vincolanti all'interno di ogni organizzazione sottoposta alla pressione della concorrenza e per questo è indispensabile adottare tecniche e metodi adeguati che possano garantire i risultati e ridurre i rischi. Il buon senso suggerisce di ridurre la soglia delle attività trattate come progetti al fine di evitare l'appesantimento del sistema di gestione. Molte società adottano linee guida di definizione dei progetti basate sulla spesa o sull'effort espresso in giorni uomo.

Definizione: effort

Per effort si intende la quantità di lavoro di una figura professionale misurata in quantità di tempo e per questo quantificata in ore/uomo, giorni/uomo, mesi/uomo ecc.

Esempio

Due esempi di linee guida di definizione dei progetti:

In base all’effort

In base alla spesa

Una piccola azienda avvia un progetto per qualsiasi lavoro che richieda oltre dieci giorni uomo di effort.

Una grande azienda avvia un progetto per qualsiasi lavoro che richieda una soglia minima di spesa di 50.000 euro.

Ogni organizzazione può avere criteri propri di identificazione di un progetto, ciò che conta non sono i criteri bensì l'intenzione di gestire i progetti in modo adeguato. Può anche accadere che, attività occasionali che inizialmente non meritano tutte le procedure di un progetto, possano crescere e richiedere un maggiore effort. Se un'attività inizialmente piccola ha probabilità di crescere o entra in conflitto con altri progetti, è opportuno qualificarla e gestirla come progetto anche se in partenza non ne rispetta tutti i criteri.

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Allegati:
File	Descrizione	tipo file
Esempio di Gantt	Esempio di Gantt presente nella Unità didattica 1
Slide Unità Didattica 1	Slide dell\'unità didattica 1: Progetto, processo e gestione	.pdf
UDA 01 - Workflow 02	Workflow della variazione di un modello in produzione	.pptx
UDA 01 - Workflow 03	Workflow della vendita di mobili con rappresentanti	.pptx
UDA 01 - Workflow 04	Workflow della vendita di mobili online senza rappresentanti	.pptx

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