IL LIBRO

UDA 09 - Le relazioni tra le attività e l’organizzazione del tempo - 9.6 Gantt, Pert e legami logici

I legami logici permettono al Gantt di includere tutti i percorsi presenti nel Pert, ma, nel caso di diagrammi complessi, i collegamenti e le priorità diventano poco leggibili. Il problema del Gantt rispetto al Pert è che i legami logici sono tracciati da linee che scendono in verticale sul diagramma, spesso, in presenza di legami multipli o in presenza di più attività che iniziano o terminano contemporaneamente, si verificano delle sovrapposizioni di linee che rendono poco leggibili i collegamenti. Per una migliore verifica dei legami inseriti, rimane sempre utile abbinare il Gantt al corrispondente Pert. I software che creano diagrammi Gantt solitamente generano automaticamente anche il corrispondente Pert e viceversa, nella figura seguente vediamo il diagramma reticolare creato dal programma MS Office della Microsoft ® direttamente dal Gantt riportato in

Figura 30: esempio di Gantt con milestone (progetto SPOT)

Figura 36: diagramma reticolare creato automaticamente con MS Office dal gantt del progetto SPOT

L’immagine precedente a causa della dimensione non è chiara ma attraverso il particolare dell’immagine seguente si possono evidenziare alcuni elementi interessanti presenti in questo tipo di reticolo.

Figura 37: particolare del precedente diagramma reticolare creato con MS Office della Microsoft ®

·   In questo tipo di reticolo le attività vengono descritte con differenti forme di poligoni che differenziano il tipo di attività:

•   con i parallelogrammi le macro attività;
•   con i rettangoli le attività finali;
•   con i rombi troncati le milestone.

·   In ogni poligono ci sono diverse informazioni riguardanti le attività ed in particolare:

•   il nome,
•   le date di inizio, di fine e la durata,
•   il codice identificativo (ID) dell’attività,
•   la percentuale di completamento (utile durante la realizzazione della fase).

·    Se si dettaglia una macro-attività, nel diagramma sono riportate sia le macro-attività sia le sotto-attività in esse contenute. Le sotto-attività sono posizionate lateralmente alle macro-attività e non sono collegate da link.

Analizzando gli esempi di Gantt e di Pert descritti in questa unità didattica si può rilevare che:

•   Il Pert è più uno strumento di progettazione perché mette in evidenza i vincoli e le priorità tra le attività;
•   Il Gant è più uno strumento di monitoraggio perché mette in evidenza il tempo visto sia come durata globale sia, come vedremo in seguito, come tempo a disposizione o tempo già utilizzato.

Nei Gantt i percorsi sono meno visibili che nei Pert perché quando vi sono attività eseguite in contemporanea vi sono molti percorsi che scendono in parallelo e si sovrappongono risultando poco leggibili. In compenso il gantt con una linea verticale permette di individuare facilmente quali sono le attività in esecuzione in qualsiasi momento del progetto, risultando in questo modo, come vedremo in seguito, un importantissimo strumento di controllo. Il project manager deve saper creare e gestire tutti e due questi strumenti fondamentali.

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