Tabella 46: budget di progetto di sviluppo software
In questo modello di budget riportato a titolo di esempio sono presenti tutte le voci del WBS; spesso nel budget sono riportate solo le voci significative del WBS con accorpamenti di attività, quando necessario sono presenti delle voci di dettaglio di particolari elementi come per esempio sistemi informativi o software in licenza acquisiti per completare il software sviluppato. Il budget è ripartito per tipologie di costo: costo di risorse umane (in giorni uomo oppure in ore uomo), costi di materiali, spese varie, trasporti, costi interni diretti e indiretti e così via in funzione della specificità del progetto. In fondo al budget è inserita una voce margine di rischio che può essere inserita, sulla base di quanto definito nel piano dei rischi, come riserva per premunirsi da eventuali eventi inattesi o costi non previsti.
Combinando il budget ripartito per voci del WBS ed il gantt con la sua scala cronologica è possibile generare il piano finanziario delle spese previste rappresentabile graficamente con un grafico lineare. Sommando in itinere tutti i costi sostenuti durante la realizzazione del progetto è possibile poi redigere un piano dei costi sostenuti che può essere confrontato con il piano finanziario di previsione.
Figura 60: linea dei costi di progetto
Il grafico seguente espone le due linee dei costi di progetto relativi alle attività in giorni uomo dei membri del team, la linea dei i costi pianificati, che prende tutta la durata del progetto, e la linea dei costi sostenuti che termina prima al giorno 187 che corrisponde alla fine della fase realizzazione.