Il budget di progetto contiene due tipologie di costi:
Il budget del progetto viene elaborato attraverso un processo iterativo che parte da una definizione iniziale di massima e si sviluppa poi attraverso successive verifiche e ridefinizioni. I costi si dividono per tipologie ognuna delle quali prevede costi per beni materiali o per attività svolte dal personale del team. Per la definizione di costi di personale occorre quantificare per ogni figura l’effort richiesto relativamente ad ogni attività e il suo costo unitario. Il budget finale di progetto si ottiene elaborando una tabella che ha come righe la schedulazione principale di progetto (PBS) e come colonne tutte le tipologie di costi diretti ed indiretti.