Il Libro Unità didattiche UDA 08 - La definizione del budget - 8.2 Il processo di definizione del budgetHOME
UDA 01 - Processo, progetto e gestione - 1.4 - Il confine tra progetto e processo
- 22 Ottobre 2014
- di Maria Pia Accogli
1.4 - Il confine tra progetto e processo
La linea di confine fra progetto e processo può essere segnata dalla frequenza con cui in una organizzazione si ripete una certa attività e conseguentemente se tale attività è di routine o meno.
La stessa attività può essere un processo per un’organizzazione e un progetto per un’altra.
La costruzione di un nuovo immobile è:
- un processo per una grande società di costruzioni;
- un progetto per qualcuno che vuole costruire una nuova abitazione per uso personale oppure una nuova sede per la propria impresa.
Un ulteriore modo per distinguere un progetto da un processo può basarsi sul grado di rischio legato alla sua realizzazione. Le procedure che sono ripetute frequentemente vengono migliorate con l'esperienza fino al punto di ridurre notevolmente il rischio di fallimento. Si pensi per esempio alle migliaia di pezzi che ogni minuto passano sulla linea di produzione di una fabbrica: la probabilità di trovarne uno che non rispetti le dimensioni o la forma richieste è assai limitata perché la produzione del pezzo è preceduta da un numero tale di controlli e di produzioni precedenti che il rischio si riduce sempre di più nel tempo. La creazione di un nuovo processo o l’introduzione di novità in un processo esistente comportano sempre la possibilità di rischi di vario genere.
Il primo rischio è quello di non riuscire a produrre perfettamente l'output desiderato. Le iniziative e le realizzazioni innovative richiedono sempre la definizione di nuovi processi perché non possono contare su processi preesistenti da migliorare.
la creazione di un nuovo processo implica sempre lo svolgimento di nuove attività e la definizione di nuove attività implica inevitabilmente dei rischi dovuti a errori o imperfezioni. Progetti innovativi per la realizzazione di nuove soluzioni tecnologiche o per l’accesso a nuovi mercati, di solito, implicano la necessità di creare nuove strutture organizzative di progetto.
Quando si costruisce un nuovo team di lavoro occorre definire nuove modalità di lavoro che necessitano di essere testate e consolidate, tutto questo comporta maggiore impegno e maggior rischio di errori. La realizzazione di progetti innovativi comporta sempre dei rischi elevati e cercare di gestirli nell'ambito della struttura aziendale, in parallelo con le consuete attività aziendali, può comportare grosse probabilità di fallimento. Le attività a rischio elevato o portatrici di cambiamento che possono essere definite come ‘nuovo progetto’ richiedono un approccio gestionale dedicato che differisce dalla normale gestione quotidiana. Tali attività non sempre vengono riconosciute e gestite come progetti, ciò ne determina spesso il fallimento. Non è indispensabile che una attività a rischio elevato venga definita come “progetto” ma è importante che vengano applicate tecniche e metodi di gestione adeguati.
Definizione: gestione progetto
Per gestione progetto si intende l’applicazione di tecniche e metodi di gestione appositamente definiti per la realizzazione di un progetto.
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 Esempio di Gantt | Esempio di Gantt presente nella Unità didattica 1 | 0 kB | |
 Slide Unità Didattica 1 | Slide dell\'unità didattica 1: Progetto, processo e gestione | 0 kB | |
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