UDA 18 - Fase di Revisione finale - 18.3 Team di progetto della fase
- 24 Novembre 2014
- di Maria Pia Accogli
18.3 Team di progetto della fase
Sponsor
L'interesse principale dello sponsor in tutto il progetto è la consegna dei deliverable principali al termine della fase di dispiegamento, ma il suo compito non è terminato ed è ancora importante nella fase di revisione finale. Lo sponsor ha la responsabilità di proteggere gli interessi commerciali dell'azienda e di conseguenza, durante la fase di revisione deve:
- verificare che tutti i costi sostenuti siano stati impiegati correttamente;
- assicurare che il progetto venga chiuso adeguatamente senza lasciarsi alle spalle costi permanenti;
- rivedere il progetto e decidere quali progetti di spin-off suggeriti dovrebbero essere trasformati in proposta.
Comitato di progetto o di programma
Il comitato di programma:
- attende e valuta i report per intervenire in caso di necessità;
- valuta il risultato finale di progetto;
- valuta i suggerimenti per i progetti di spin-off.
Project manager
Le responsabilità principali del project manager sono le stesse delle fasi precedenti, ma con dettagli diversi, egli in particolare deve:
- coordinare e monitorare tutte le attività finali;
- garantire che il progetto sia veramente finito e che tutto ciò che riguarda il progetto è chiuso;
- chiudere e consegnare l’archivio di progetto;
- redigere e consegnare la relazione finale di progetto.
Il project manager in queste attività sarà supportato dal PMO come avvenuto durante tutto il progetto.
Rappresentante utente
Il rappresentante parteciperà alle attività finali per esprimere le proprie opinioni:
- sulle modalità di rilevazione delle esigenze utente impiegate durante il progetto;
- su eventuali miglioramenti da apportare agli output finali che verranno registrati ed inseriti in proposte di spin off.
Il suo punto di vista su queste problematiche verrà registrato ed inserito nelle esperienze di progetto.
Membri del team
I membri del team ancora coinvolti nelle attività di chiusura saranno impegnati a svolgere le loro attività con lo spirito e le modalità finora utilizzate. Coloro che saranno chiamati a partecipare alle discussioni sul progetto daranno il loro contributo al fine di trarre dall’esperienza vissuta i maggiori insegnamenti possibili pernuove iniziative.