Tabella 19: schedulazione costi, giorno di inizio e fine attività da inizio progetto (progetto SPOT)
Il finanziamento del budget prevede anche un piano finanziario della spesa suddiviso in trance che seguono l’avanzamento del progetto. In generale vengono previsti degli stati di avanzamento secondo i quali l’azienda rende disponibili le risorse economiche al progetto che coincidono con eventi particolari:
Il piano finanziario si può elaborare a partire dal budget di progetto integrato con il gantt, ottenendo la seguente rappresentazione grafica dei costi di finanziamento erogati a inizio o fine fase attività. Rielaborando le colonne dei costi dell’effort nelle due modalità di finanziamento per ogni fase all’inizio e alla fine rispetto alla scala del tempo, che parte dalla data di inizio progetto, si ottengono i due grafici della seguente figura.
Figura 40: piani finanziari di progetto con finanziamento ad inizio e a fine fase (progetto SPOT)
Dove:
In generale il piano finanziario effettivo predisposto per un progetto, per i motivi sopra illustrati, è una via di mezzo tra i due riportati nel grafico di esempio in quanto vi sono delle attività in cui i fondi devono essere resi disponibili all’inizio e dei casi in cui il pagamento dei lavori può avvenire a fine attività.
Osservando i due grafici elaborati si può notare che il grafico “a fine fase” di fatto corrisponde a quella che dovrebbe essere la spesa effettivamente sostenuta dal progetto supponendo che questa segua un andamento lineare progressivo, in quanto in un corretto andamento del progetto la spesa sostenuta dovrebbe coincidere con la spesa prevista alla fine di ogni fase.