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UDA 18 - Fase di Revisione finale - 18.2 Elementi descrittivi della fase

24 Novembre 2014

di Maria Pia Accogli

18.2 Elementi descrittivi della fase

Obiettivi specifici

Gli obiettivi specifici della fase di revisione finale sono i seguenti:

• verificare che tutti i costi sostenuti siano stati destinati al progetto e non ad attività esterne e che le procedure adottate siano corrette;
• assicurare che tutto ciò che è stato allestito o creato appositamente per il progetto sia chiuso in modo tale che non subentrino ulteriori costi dopo il progetto che erodano risorse ad altre iniziative;
• fare proprio tutto quanto appreso durante il progetto in modo che l’intera organizzazione possa trarne vantaggio;
• rivedere le opportunità di migliorare i deliverable di progetto o di attivare progetti di spin off indipendenti e decidere come trattarli.

Scopo

Lo scopo comprende i seguenti punti:

• verificare la destinazione di tutte le spese di progetto e la correttezza dell’iter applicato;
• restituire le attrezzature in leasing o noleggiate;
• chiudere eventuali contratti di fornitura di servizi (elettrici, telematici ecc..) attivati per il progetto e non più necessari all’organizzazione;
• creare un archivio di progetto a cui fare riferimento in futuro per qualsiasi tipologia di questione;
• rivedere e analizzare il progetto con utenti, membri del team e altri stakeholder;
• redigere una relazione finale di progetto.

Non sono previste attività finalizzate a:

• apportare miglioramenti agli output di progetto;
• dare supporto ai prodotti primari di progetto.

Prerequisiti (Input Iniziali)

In questa fase di progetto sono necessari i seguenti input:

• il collaudo finale di progetto;
• il PID con l’autorizzazione a svolgere il lavoro della fase di revisione finale;
• l’archivio di progetto di tutta la documentazione e banche dati prodotte;
• tutta la documentazione contabile ed amministrativa di progetto.

Deliverable

Per la fase sono previsti i seguenti deliverable:

• report di tutti i costi sostenuti dal progetto con allegati tutti i documenti di verifica;
• report di tutti i costi ricorrenti dopo la chiusura di progetto;
• le evidenze della chiusura di tutti i contratti di noleggio apparecchiature ed erogazione dei servizi;
• archivio di progetto da conservare ed utilizzare per eventuali verifiche post progetto e per successive esperienze aziendali;
• relazione finale di progetto con illustrazione dettagliata dei risultati ottenuti in rapporto agli obiettivi pianificati;
• il verbale di chiusura del progetto.