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UDA 12 - Monitoraggio e controllo - 12.6 Le diverse tipologie di reporting

21 Novembre 2014

di Maria Pia Accogli

12.6 Le diverse tipologie di reporting

Tutti i partecipanti al progetto sono interessati in modo differente alle informazioni sullo stato di avanzamento dei lavori, dai membri del team, allo sponsor e al comitato di programma che ne necessitano per la loro attività di supervisione, ai manager degli altri progetti in attesa degli output necessari alle loro attività, agli stakeholder che li attendono per verificare le loro attese. Per il PM la nota più importante è il report settimanale sullo status del progetto perché gli permette di monitorare le ultime attività realizzate e di pianificare le successive. Un esempio di report settimanale è facilmente ottenibile dal riepilogo di tutte le informazioni e dai report di attività analizzati sinora. Allo sponsor è sufficiente una versione più sintetica dello stesso report settimanale oppure può essere sufficiente un report mensile. Al comitato di programma è sicuramente sufficiente un report mensile. Inviare regolari informazioni ai livelli superiori trasmette un’idea di project management organizzato ed anticipa informazioni su eventuali problemi che possono emergere in futuro. La tabella riepiloga alcuni esempi di report e relativa frequenza che è opportuno che il project manager trasmetta ai livelli superiori.

Tabella 26: tipologie di report per destinatario