UDA 11 - Attività quotidiane e amministrazione
- 21 Novembre 2014
- di Maria Pia Accogli
Per poter gestire in modo adeguato i tre vincoli di progetto (costi, tempo e obiettivi) oltre ad una buona pianificazione occorre anche una continua e sistematica attività di gestione, controllo e revisione per tutta la durata del progetto. L’attività di gestione, controllo e revisione parte dalle attività quotidiane del team, che in un progetto grande e complesso sono numerose e frenetiche. In questa unità didattica vengono trattate le attività quotidiane più importanti sulle quali è indispensabile porre una giusta attenzione per costruire un modello di gestione ottimale, indispensabile per un grande progetto:
- riunioni di lavoro,
- registrazione e monitoraggio del tempo,
- amministrazione e controllo della spesa,
- gestione dell’archivio di progetto.
In genere le attività quotidiane riguardano tutti coloro che partecipano al progetto, in particolare coloro che hanno compiti di coordinamento ed i componenti del PMO (Project Management Office) che solitamente svolgono un ruolo di coordinamento e supporto a favore degli altri componenti del team.